Cum se face succesiunea cand unul dintre mostenitori locuieste in strainatate: pasi si aspecte notariale

Succesiunea si mostenitorii plecati in strainatate: ce trebuie sa stiti

Atunci cand unul dintre mostenitori locuieste in strainatate, procedura succesorala in Romania poate prezenta anumite particularitati. Fiind o operatiune reglementata prin Codul civil si prin normele notariale actuale, succesiunea se desfasoara in principal la biroul notarului public competent, dar implica anumite conditii speciale in cazul mostenitorilor cu domiciliul sau resedinta in afara teritoriului Romaniei.

Pasii principali ai procedurii succesorale cu mostenitor in strainatate

1. Deschiderea succesiunii

Deschiderea succesiunii are loc la data decesului persoanei a carei mostenire urmeaza a fi impartita. Acest moment reprezinta inceputul dreptului de a mosteni si este comun tuturor mostenitorilor indiferent unde locuiesc.

2. Identificarea mostenitorilor

Notarul va avea in vedere toti mostenitorii legali sau testamentari, inclusiv pe cei plecati in strainatate. Pentru acestia din urma, este necesara o identificare corecta care sa tina seama si de documentele emise de autoritati din afara tarii, precum acte de identitate sau certificate de stare civila.

3. Pregatirea documentelor pentru succesiune

Lista documentelor necesare variaza in functie de specificul dosarului, tipul bunurilor, starea civila a defunctului si a mostenitorilor, precum si de tara de domiciliu a mostenitorului din strainatate. In general, pot fi solicitate:

• actele de identitate ale mostenitorilor;
• certificatele de deces;
• actele de stare civila relevante (casatorie, nastere, divort);
• documente privind bunurile succesorale;
• testamentul, daca exista;
• procura speciala, in cazul in care mostenitorul nu poate participa personal.

Este important sa verificati cu biroul notarial exact ce acte sunt solicitate, deoarece pot exista situatii in care sunt necesare documente suplimentare, inclusiv apostilate sau supralegalizari pentru documentele emise in strainatate, precum si traduceri autorizate.

4. Reprezentarea prin procura

Mostenitorul aflat in strainatate poate fi reprezentat in fata notarului printr-o procura speciala, autentificata de o autoritate notariala din tara de resedinta. Este necesar ca aceasta procura sa respecte cerintele legale romanesti pentru a fi valabila, ceea ce presupune verificarea formei si continutului, eventual si a apostilarii sau supralegalizarii, conform tarii din care provine actul.

5. Verificarea potrivirii documentelor si a identitatii

In cazul documentelor straine, notarul poate solicita traduceri autorizate in limba romana si verificarea conformitatii actelor cu legislatia romana. Aceasta etapa este esentiala pentru a asigura corectitudinea si legalitatea procedurii.

6. Incheierea actului de constatare a succesiunii

Dupa verificarea si pregatirea tuturor actelor, notarul incheie actul de constatare a succesiunii, in care sunt mentionati mostenitorii si cotele-parti ale fiecaruia. Daca unul dintre mostenitori este reprezentat prin procura, acest fapt se inscrie in act.

Aspecte notariale esentiale in succesiunea cu mostenitor in strainatate

Documentele din strainatate: apostila si supralegalizare

Documentele oficiale emise de institutii din tari straine trebuie adesea sa fie apostilate sau supralegalizate pentru a fi recunoscute in Romania. Apostila reprezinta o certificare internationala conform Conventiei de la Haga si se aplica documentelor din state semnatare. In alte cazuri este necesara supralegalizarea, care este o procedura mai complexa aplicabila documentelor din tari care nu au aderat la Conventie.

Traducerile autorizate

Toate documentele care nu sunt in limba romana trebuie traduse prin intermediul traducatorilor autorizati. Lispa traducerii poate impiedica continuarea procedurii notariale.

Procura speciala

Procura trebuie sa specifice clar mandatul pentru solicitarea si semnarea actelor succesorale. Nu orice procura generala sau pentru alte operatiuni poate fi folosita in procedura succesorala. Aceasta trebuie autentificata de o autoritate competenta si, dupa caz, apostilata sau supralegalizata.

Prezenta mostenitorilor la notar

Daca unul dintre mostenitori nu poate veni personal din strainatate, poate sa fie reprezentat prin procura. Insa ceilalti mostenitori trebuie sa se prezinte fizic la biroul notarului, sau sa aduca documente care sa certifice acordul lor, daca nu sunt prezenti.

Cand situatia poate necesita documente suplimentare sau clarificari

• Exista mai multi mostenitori in strainatate, fiecare cu domicilii diferite;
• Documentele din strainatate au forme si cerinte diferite in functie de tara;
• Exista un testament care impune clarificari suplimentare;
• Este vorba de bunuri imobile care necesita verificarea situatiei cadastrale sau fiscale;
• Mostenitorul din strainatate refuza sa dea procura sau sa colaboreze personal, ceea ce poate complica procedura.

Ce trebuie clarificat inainte de programarea la notar

• Care sunt mostenitorii exact si unde au domiciliul sau resedinta;
• Ce documente sunt disponibile pentru fiecare mostenitor si ce documente sunt necesare sa aduca de la autoritatile din strainatate;
• Daca mostenitorul din strainatate intentioneaza sa vina personal sau va delega reprezentarea prin procura;
• Care este starea situatiei bunurilor succesorale (daca exista imobile, bunuri mobile, datorii etc.);
• Exista sau nu testament si daca acesta este tradus si legalizat;
• Verificarea formei procurii emise in strainatate si a eventualelor cerinte privind apostila sau supralegalizarea;
• Daca vor fi implicati alti mostenitori in delegarea reprezentarii sau acordul succesiunii.

Intrebari frecvente despre succesiunea cu mostenitor in strainatate

Un mostenitor trebuie sa vina personal la notar daca este plecat in strainatate?

Nu este obligatorie prezenta personala daca mostenitorul poate delega reprezentarea prin procura speciala, conform conditiilor legale.

Ce documente straine sunt necesare pentru succesiune?

In general, actele de identitate, certificatele de stare civila, testamentul, dupa caz. Toate documentele trebuie sa fie legalizate pentru uzul in Romania prin apostila sau supralegalizare si sa aiba traducere autorizata.

Cum se autentifica o procura facuta in strainatate?

Procura trebuie sa fie emisa in fata notarului sau autoritatii competente a tarii respective, iar apoi, dupa caz, apostilata sau supralegalizata pentru a avea efect in Romania.

Ce se intampla daca unul dintre mostenitori nu doreste sa participe la succesiune?

Mostenitorul poate renunta la mostenire in conditiile legii, insa aceasta se face prin declaratie notariala si in anumite termene procedurale.

Pot aparea taxe notariale suplimentare pentru mostenitorii din strainatate?

Taxele notariale se calculeaza in functie de valoarea intabulata si de procedura iar prezenta sau domiciliul in strainatate nu influenteaza taxele, dar pot exista costuri suplimentare pentru traduceri si legalizari.

Pentru lista exacta de documente necesare situatiei dvs., puteti contacta biroul inainte de programare.