Legalizarea copiilor de pe înscrisuri

Legalizarea copiei este procedura notarială prin care se confirmă că o copie corespunde înscrisului prezentat în original, conferindu-i acesteia o valoare juridică superioară unei simple fotocopii.

Pentru efectuarea procedurii este obligatorie prezentarea actului original. Solicitarea poate fi făcută și de o altă persoană, nefiind necesar ca titularul documentului să fie prezent.

📜
Temei juridic

Reglementarea legalizării copiilor

Procedura este prevăzută de Legea nr. 36/1995 a notarilor publici și a activității notariale, precum și de regulamentul de aplicare al acesteia.

1
Legea nr. 36/1995, art. 12 lit. i și art. 152.
2
Regulamentul de punere în aplicare a Legii nr. 36/1995, art. 311–317.
🪪
Acte de identitate

Copii de pe acte personale

Pot fi legalizate copii ale actelor de identitate sau ale titlurilor de călătorie, inclusiv pașapoarte, atunci când este indicat scopul în care copia urmează să fie folosită.

Menționarea scopului este importantă pentru corecta întocmire a încheierii notariale.
📌
Situații particulare

Ce tipuri de înscrisuri pot fi legalizate

🛡️
Înscrisurile plastifiate pot fi legalizate dacă plastifierea nu împiedică verificarea conținutului și a formei actului.
✏️
Documentele care conțin corecturi, ștersături, completări sau cuvinte tăiate pot fi legalizate dacă modificările sunt confirmate de autoritatea emitentă sau de părțile actului, după caz.
📄
Se pot legaliza și copii de pe înscrisuri sub semnătură privată.
🗄️
Poate fi legalizată copia unui document aflat în arhiva biroului notarial, cu includerea tuturor mențiunilor existente pe actul original până la data emiterii copiei.
🌐
Copiile de pe înscrisuri redactate într-o limbă străină pot fi legalizate dacă documentul este tradus în limba română de un traducător și interpret autorizat.
Copia eliberată de pe un înscris aflat în arhiva biroului notarial este valabilă 6 luni.
🔏
Încheiere notarială

Ce trebuie să conțină încheierea de legalizare

Procedura se finalizează printr-o încheiere notarială, care atestă verificarea copiei în raport cu originalul prezentat.

1
Confirmarea faptului că exemplarul copiat este conform cu înscrisul original.
2
Menționarea stării în care se află documentul prezentat notarului public.
3
Indicarea denumirii actului, astfel cum rezultă din conținutul său, sau a unei denumiri corespunzătoare raportului juridic constatat.
⏱ Legalizarea copiei se realizează, de regulă, pe loc, durata depinzând de numărul de pagini și de particularitățile documentului.

📞 Programează-te pentru legalizarea copiilor

Contactează-ne pentru legalizarea copiilor de pe înscrisuri, verificarea documentelor originale sau informații suplimentare privind procedura notarială.

Telefon fix 0356.177.674 WhatsApp / mobil 0777.095.664 E-mail office@notariattm.ro
```