Eliberarea duplicatului unui act notarial

Actele autentice notariale se întocmesc într-un singur exemplar original, care rămâne păstrat în arhiva biroului notarial. La cerere, părților sau persoanelor îndreptățite li se pot elibera duplicate ale actului.

Duplicatul are aceeași forță probantă ca originalul, iar atunci când actul constată o creanță certă, lichidă și exigibilă, acesta poate avea și valoare de titlu executoriu.

📜
Regim juridic

Ce este duplicatul actului notarial

Duplicatul reprezintă reproducerea fidelă a actului notarial și a încheierii de autentificare, cu menționarea elementelor esențiale ale documentului păstrat în arhivă.

Acesta nu reproduce semnăturile părților sau ale notarului public, ci indică numele și prenumele semnatarilor, conform regulilor aplicabile actelor notariale.

Dacă actul original are valoare de titlu executoriu, duplicatul eliberat în condițiile legii păstrează aceeași valoare juridică.
👤
Solicitanți

Cine poate cere un duplicat

1
Părțile care au semnat actul notarial.
2
Reprezentantul legal sau convențional al uneia dintre părți.
3
Succesorii persoanelor care au avut calitatea de parte în act.
4
Orice persoană care dovedește existența unui drept sau a unui interes legitim.
🏛️
Competență notarială

Cine poate elibera duplicatul

Duplicatul poate fi eliberat numai de notarul public care deține în arhiva sa exemplarul original al actului notarial.

Această regulă reprezintă o excepție de la competența generală și are rolul de a proteja siguranța circuitului actelor autentice.

Păstrarea originalului în arhiva biroului notarial permite verificarea exactă a conținutului actului și a mențiunilor efectuate ulterior.
📑
Situații particulare

Rectificare, revocare sau anulare

1
Dacă actul a fost rectificat, duplicatul va cuprinde atât conținutul actului, cât și încheierea de rectificare.
2
Dacă actul a fost revocat sau anulat total ori parțial, notarul public nu poate elibera duplicat de pe acesta.
⚖️
Diferențe esențiale

Duplicat eliberat inițial sau ulterior

1
Duplicatul eliberat în ziua autentificării are aceeași dată și același număr de autentificare ca actul original.
2
Pentru duplicatul eliberat la momentul autentificării nu se percepe un onorariu notarial suplimentar.
3
Duplicatul solicitat ulterior poartă o dată nouă și un număr distinct de înregistrare.
4
Eliberarea ulterioară a duplicatului presupune onorariu separat, iar procedura se înregistrează și se arhivează distinct.
🛡️
Siguranță juridică

De ce se păstrează un singur original

Păstrarea unui singur exemplar original în arhiva biroului notarial limitează riscul apariției unor copii necontrolate sau al falsificării unor documente care poartă semnăturile părților.

Acest sistem contribuie la protejarea circuitului civil și la conservarea în condiții de siguranță a actelor autentice notariale.

Modelul păstrării unui singur original este utilizat și în alte state europene, fiind considerat o soluție eficientă pentru siguranța actelor notariale.

📞 Programează-te pentru eliberarea unui duplicat

Contactează-ne pentru verificarea actului din arhivă, informații privind persoanele îndreptățite și eliberarea duplicatului actului notarial.

Telefon fix 0356.177.674 WhatsApp / mobil 0777.095.664 E-mail office@notariattm.ro
```