Procura emisa in strainatate pentru acte notariale in Romania: cand sunt necesare apostila si traducerea autorizata

In functie de tara in care a fost emisa procura, se aplica unele proceduri diferite privind apostilarea sau supralegalizarea.

Cand este necesara apostila pentru procura?

Apostila este o forma simplificata de legalizare a documentelor emise intr-un stat membru al Conventiei de la Haga (1961) si certifica autenticitatea semnaturii, functiei si, dupa caz, stampilei aplicate pe document.

Procura emisa intr-o tara care face parte din Conventia de la Haga trebuie sa fie apostilata pentru a putea fi folosita in Romania:

• Apostila se aplica de catre autoritatea competenta din tara emitenta;
• Fara apostila, documentul nu poate fi primit de catre institutiile romanesti, inclusiv birourile notariale;
• Este important de verificat daca procura a fost autentificata anterior emiterii, de exemplu la notar sau la o alta autoritate;

In cazul tarilor care nu sunt parti la Conventia de la Haga, se aplica procedura de supralegalizare, care este mai complexa si implica mai multe autoritati.

Cand este nevoie de traducere autorizata pentru procura emisa in strainatate?

Orice document redactat intr-o limba straina, inclusiv procura, trebuie tradus in limba romana de un traducator autorizat, pentru a putea fi utilizat intr-o procedura notariala din Romania. Aspectele principale sunt:

• Traducerea trebuie sa fie efectuata de un traducator autorizat, recunoscut de Ministerul Justitiei din Romania;
• Traducerea trebuie sa fie legalizata (autentificarea semnaturii traducatorului de catre notar sau instanta);
• Documentul tradus va insoti procura originala apostilata sau supralegalizata;
• Uneori, pentru anumite proceduri notariale, notarul poate solicita si originalul documentului in limba straina pentru comparatie.

Aspecte de verificat inainte de utilizarea procurii emise in strainatate la notarul din Romania

Inaintarea unei procuri pentru un act notarial in Romania presupune respectarea unor conditii clare:

• Verificarea valabilitatii procurii: daca autorizarea este inca in termenul de valabilitate si mandatul este exprimat clar;
• Confirmarea limitelor mandatei: domeniul pentru care mandatarul poate actiona (de exemplu, vanzarea unui anumit imobil, reprezentarea la mostenire etc.);
• Prezenta persoanei imputernicite: mandatarul trebuie sa se identifice la momentul autentificarii actului la notar;
• Confirmarea apostilei / supralegalizarii si a traducerii autorizate, dupa caz;
• Lista exacta a documentelor conexe poate diferi in functie de natura actului pentru care se foloseste procura;
• Prezentarea actului de identitate al mandantului – poate fi necesar sa se verifice daca este solicitata si o copie legalizata sau certificata conform situatiei.

Situatii speciale si exceptii

Exista situatii in care:

• Nu este nevoie de apostila daca exista tratate bilaterale sau conditii speciale prevazute de lege;
• Anumite documente sau procuri emise de autoritati diplomatice pot fi exceptate de la apostila;
• Notarul poate solicita documente suplimentare sau clarificari, in functie de complexitatea cazului;
• In cazul in care procura nu corespunde cerintelor legale, poate fi necesara intocmirea unei noi procuri corespunzatoare in conformitate cu normele din Romania.

FAQ

1. Care este diferenta intre apostila si supralegalizare?

Apostila este o procedura simplificata aplicabila tarilor semnatare ale Conventiei de la Haga, iar supralegalizarea este o procedura mai complexa, ce implica autentificarea succesiva de catre mai multe autoritati in cazul tarilor care nu fac parte din Conventie.

2. Pot folosi o copie a procurii emisa in strainatate la notar in Romania?

De regula, notarul solicita originalul procurii apostilate si traduse, deoarece trebuie verificata autenticitatea semnaturilor si validitatea actului. Copiile pot fi solicitate doar daca notarul decide sa le accepte in contextul specific.

3. Cine trebuie sa se prezinte la biroul notarial pentru semnarea actului pe baza procurii?

Mandatarul (persoana imputernicita prin procura) trebuie sa fie prezent personal la notar pentru autentificarea actului. Mandantul nu trebuie sa se afle in Romania daca procura este valabila si conforma.

4. Ce se intampla daca procura nu este apostilata sau tradusa?

Notarul nu poate autentifica un act notarial folosind o procura a carei legalitate nu este confirmata prin apostila sau traducere autorizata, ceea ce poate duce la respingerea documentului si necesitatea reemiterii acestuia conform legii.

5. Cum pot afla lista exacta a documentelor necesare pentru folosirea unei procuri din strainatate?

Lista documentelor poate varia in functie de tipul actului si situatia concreta. Pentru aceasta, este recomandat sa contactati biroul notarial inainte de programare, oferind detalii despre natura actului si tara emitenta a procurii.

Pentru lista exacta de documente necesare situatiei dvs., puteti contacta biroul inainte de programare.