Cum se intocmeste o procura din strainatate pentru un act notarial in Romania: cand este necesara apostila si traducerea

Introducere

O procura incheiata in strainatate pentru utilizare in Romania poate fi necesara pentru diverse acte notariale: vanzare-cumparare, succesiuni, reprezentare in diverse contracte sau alte situatii care implica persoane aflate in afara tarii. Procedura implica mai multi pasi importanti, precum recunoasterea valabilitatii procurii prin apostilare sau supralegalizare si traducerea documentelor in limba romana, dupa caz. Acest ghid explica aspectele esentiale de care trebuie sa tineti cont inainte de a intocmi o procura din strainatate pentru acte inregistrate la un notar din Romania, precum biroul Notariat TM din Timisoara.

Ce este si cand se foloseste o procura din strainatate?

Procura este un act juridic prin care o persoana (mandantul) imputerniceste o alta (mandatarul) sa o reprezinte la efectuarea unor acte juridice sau administrative. Atunci cand mandantul se afla in strainatate si doreste ca mandatarul sa actioneze in Romania, procura este incheiata in tara respectiva si ulterior prezentata notarului din Romania.

Procura din strainatate este utila in situatii diverse, cum ar fi:

• mandat pentru vanzarea sau cumpararea unui imobil in Romania;
• reprezentarea intr-o succesiune;
• incheierea unor contracte sau acte notariale;
• acte bancare sau administrative;
• alte situatii ce necesita o reprezentare legala in tara.

Cand este necesara apostila?

Apostilarea este procedura prin care se atesta autenticitatea unui act emis intr-un stat semnatar al Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961, pentru a putea fi folosit legal in alt stat semnatar. Romania fiind parte la aceasta conventie, pentru ca o procura emisa intr-o astfel de tara sa fie valabila la un notar din Romania, actul trebuie apostilat.

Aspecte importante:

• Apostila se aplica doar pe documentele emise in tarile membre ale Conventiei de la Haga;
• In tarile care nu fac parte din aceasta Conventie, actele trebuie supralegalizate prin procedura diplomatica si consulara;
• Procura fara apostila sau supralegalizare nu poate fi considerata autentica si nu poate fi utilizata la notar in Romania;
• Apostila se aplica de obicei la autoritatea competenta din tara de origine, cum ar fi tribunalul, secretariatul de stat sau ministerul justitiei;
• Notarul din Romania verifica prezenta apostilei inainte de acceptarea procurii.

Cand este necesara traducerea procurii?

Documentele intocmite intr-o limba straina trebuie prezentate in limba romana atunci cand sunt folosite in Romania, inclusiv procurile.

Detalii privind traducerea:

• Traducerea trebuie sa fie realizata de un traducator autorizat oficial in Romania;
• Notarul cere traducerea autorizata pentru a intelege continutul procurii si a verifica expresia vointei mandantului;
• In anumite situatii, notarul poate solicita legalizarea traducerii, care atesta conformitatea acesteia cu originalul;
• In lipsa traducerii autorizate, procura nu poate fi folosita pentru incheierea actelor notariale.

Aspecte ce trebuie verificate inainte de programarea la notar

Pentru buna desfasurare a procedurii de autentificare a procurii din strainatate, este important sa verificati urmatoarele aspecte:

• Exista apostila sau supralegalizare aplicata pe procura emisa in strainatate?
• Procura este tradusa in limba romana de catre un traducator autorizat?
• Procura acopera clar si precis mandatul conferit, cu mentionarea limitelor si a scopului reprezentarii?
• Persoana mandatara are asupra sa actul de identitate si, dupa caz, dovada legaturii cu mandantul (daca este necesar)?
• Exista alte documente suplimentare cerute pentru actul notarial ce urmeaza sa fie intocmit in Romania?
• Mandantul este persoana cu capacitate deplina de exercitiu in momentul incheierii procurii?

Lista exacta de documente poate varia in functie de specificul fiecarei proceduri si trebuie confirmata cu biroul notarial inainte de programare.

Situatii speciale si recomandari

In anumite cazuri pot interveni particularitati care influenteaza intocmirea si validarea procurii din strainatate:

• Tara emitenta a procurii nu este semnatara a Conventiei de la Haga – se aplica supralegalizarea, nu apostila;
• Procura trebuie folosita in relatii cu institutii oficiale cu cerinte specifice privind continutul sau forma;
• Procura generala versus procura speciala – in functie de scopul imputernicirii trebuie precizate limitele mandatului;
• Mandatarul poate solicita explicarea clara a continutului mandatului pentru a evita interpretarile gresite;
• Pentru acte complexe, notarul poate solicita documente suplimentare ce trebuie pregatite din timp;
• In cazul in care mandantul este cetatean strain, pot exista diferente privind actele de identificare acceptate.

FAQ

1. Poate procura emisa in strainatate sa fie folosita fara apostila?

In majoritatea cazurilor, pentru recunoasterea legala a procurii in Romania este necesara apostila. In tarile neparte la Conventia de la Haga, este necesara supralegalizarea. Fara aceste formalitati, notarul nu poate accepta procura.

2. Cine poate traduce procura pentru utilizare in Romania?

Traducerea trebuie realizata de un traducator autorizat in Romania, conform listelor publice ale tribunalelor sau instantelor competente.

3. Ce diferenta este intre apostila si supralegalizare?

Apostila este o forma simplificata de legalizare pentru tarile membre la Conventia de la Haga, pe cand supralegalizarea este un proces mai complex ce implica autentificarea la nivel diplomatic si consular, destinat tarilor care nu sunt membre.

4. Ce se intampla daca procura nu este tradusa?

Notarul din Romania nu poate autentifica sau utiliza o procura redactata intr-o limba straina fara traducerea autorizata, deoarece trebuie sa verifice clar exprimarea vointei mandantului.

5. Pot completa procura din strainatate direct la notar in Romania?

Nu. Persoana care se afla in strainatate trebuie sa intocmeasca procura la un notar sau autoritate competenta in tara respectiva, urmand apoi pasii de apostilare sau supralegalizare si traducere pentru a fi utilizata in Romania.

Pentru detalii privind documentele exacte necesare situatiei dumneavoastra, puteti contacta biroul notarial inainte de programare. Trimiteti informatiile legate de tipul actului si documentele disponibile pentru a verifica ce alte demersuri sunt necesare.

Contact Notariat TM
Strada General Eremia Grigorescu 1, ap.5, 300079 Timisoara
Telefon: 0777 095 664
Email: office@notariattm.ro
Website: https://notariattm.ro/