Procura facuta in strainatate pentru un act in Romania: cand sunt necesare apostila si traducerea?

Ce este o procura facuta in strainatate si cum se foloseste in Romania?

Procura este un act prin care o persoana (mandantul) imputerniceste o alta persoana (mandatarul) sa actioneze in numele sau intr-o anumita situatie juridica. Atunci cand procura este intocmita in strainatate pentru a fi folosita pentru un act notarial sau alta procedura juridica in Romania, apar aspecte esentiale legate de recunoasterea si autenticitatea documentului. In acest context, apostila si traducerea joaca roluri importante.

Cand este necesara apostila pentru procura din strainatate?

Apostila este o forma simplificata de legalizare a unui document public emis intr-o tara pentru a-i asigura recunoasterea in alt stat semnatar al Conventiei de la Haga din 1961. Procurile facute in strainatate trebuie apostilate pentru a putea fi utilizate in Romania daca tara de origine este parte la aceasta conventie.

• Apostila se aplica doar documentelor publice: Actul de procura emis de un notar, consul sau alta autoritate publica din strainatate.
• Tarile care nu fac parte din Conventia de la Haga: Pentru astfel de tari, documentele trebuie supralegalizate prin proceduri specifice diplomatice, adica legalizarea la consulatul Romaniei din tara respectiva.
• Apostila confirma: Autenticitatea semnaturii, calitatea in care a semnat persoana, si, dupa caz, identitatea sigiliului sau a stampilei aplicate pe actul public.

Este important de mentionat ca procedura apostilarii trebuie efectuata in tara unde a fost emisa procura, inainte ca actul sa fie prezentat pentru o procedura in Romania.

Cand este necesara traducerea procurii pentru folosirea in Romania?

In cazul in care procura este redactata intr-o limba straina, pentru utilizarea in Romania este obligatorie traducerea acesteia in limba romana. Traducerea trebuie sa respecte urmatoarele conditii:

• Traducator autorizat: Traducerea sa fie realizata de un traducator autorizat, recunoscut oficial de Ministerul Justitiei din Romania.
• Legalizarea traducerii: Aceasta trebuie sa fie legalizata notarial la biroul notarial unde va fi folosit actul, sau potrivit procedurii prevazute de lege, pentru a certifica corectitudinea si conformitatea cu documentul original.
• Verificarea continutului: Este recomandat ca si traducerea sa fie verificata anterior prezentarii procurii, pentru a evita neconcordante care pot duce la refuzul autentificarii actului.

Fara traducerea autorizata si legalizata a procurii, documentul nu va produce efecte juridice in Romania.

Aspecte importante de verificat inainte de utilizarea unei procuri din strainatate

• Instrumentul si autoritatea emitenta: Procura emisa de un notar sau alta autoritate competenta in conformitate cu legislatia tarii respective.
• Continutul procurii: Sa precizeze clar mandatul si limitele acestuia pentru actele ce urmeaza a fi facute in Romania.
• Necesarul apostilarii sau supralegalizarii: Confirmarea daca tara respectiva este parte la Conventia de la Haga sau este necesara supralegalizarea consulara.
• Limba documentului: Daca procura nu este in limba romana, trebuie avuta traducerea autorizata si legalizata.
• Termene si valabilitate: Verificarea termenului de valabilitate al procurii si daca mandatul este inca activ pentru scopul dorit.

Ce se intampla daca lipseste apostila sau traducerea?

Lipsa apostilei sau supralegalizarii: Documentul poate fi considerat neautentic si refuzat pentru folosirea sa in actele notariale din Romania.

Lipsa traducerii autorizate: Procura redactata intr-o alta limba decat romana, fara traducere, nu va produce efect legal in Romania si nu poate fi utilizata pentru autentificare sau alte acte.

Este posibil ca biroul notarial sa solicite completarea acestor formalitati pentru a putea continua procedura. Din acest motiv, se recomanda verificarea din timp a acestor aspecte.

Procedura la notariat privind procura din strainatate

La biroul notarial din Timisoara, Notariat TM, se analizeaza procura din strainatate impreuna cu documentele anexate pentru a verifica:

• Autenticitatea documentului si conformitatea acestuia cu legislatia romana;
• Daca procura este apostilata sau supralegalizata in mod corespunzator;
• Daca exista traducerea autorizata si legalizata in limba romana;
• Daca mandatul procurii acopera in mod expres actul pentru care se solicita utilizarea ei;
• Daca mai sunt necesare alte documente, in functie de situatia concreta si tipul actului ce urmeaza sa fie incheiat.

Pacientii sunt sfatuiti sa transmita din timp documentele disponibile pentru a confirma ce trebuie pregatit inainte de programare.

FAQ – Intrebari frecvente

1. Este nevoie sa apostilez orice procura facuta in strainatate pentru Romania?

Apostila este necesara doar daca tara emitenta este parte la Conventia de la Haga. In alte cazuri, trebuie supralegalizata consular.

2. Cine poate face traducerea procurii?

Traducerea trebuie sa fie efectuata de un traducator autorizat in Romania si apoi legalizata notarial.

3. Pot folosi o procura facuta intr-o limba straina fara traducere in Romania?

Nu, documentele trebuie sa fie traduse si traducerea legalizata pentru a fi valabile in Romania.

4. Daca mittentul procurii nu poate veni personal in Romania, ce se poate face?

Se poate intocmi o procura din strainatate, insa este obligatoriu sa respecte conditiile de apostilare/supralegalizare si traducere.

5. Ce trebuie sa verific inainte de a merge cu o procura din strainatate la notar?

Verificati daca procura este emisa de autoritatea potrivita, daca este apostilata sau supralegalizata, daca exista traducere autorizata si legalizata, si daca mandatul cuprinde clar actul pentru care va fi folosita.

Pentru lista exacta de documente necesare situatiei dvs., puteti contacta biroul Notariat TM inainte de programare.

Notariat TM
Strada General Eremia Grigorescu 1, ap.5, 300079 Timisoara
Telefon: 0777 095 664
Email: office@notariattm.ro
Website: https://notariattm.ro/