Procura din strainatate pentru acte in Romania: cand sunt necesare apostila si traducerea?

Ce este procura si in ce situatii este folosita in procedurile din Romania?

Procura este un act notarial prin care o persoana (mandantul) imputerniceste o alta (mandatarul) sa o reprezinte si sa efectueze anumite acte in numele sau. In contextul actelor ce urmeaza a fi utilizate in Romania, procurile facute in strainatate au un rol frecvent, mai ales cand mandantul nu poate fi prezent fizic pentru semnarea actelor notariale sau juridice.

Cand este necesara apostila pentru procura din strainatate?

Apostila este o procedura internationala de legalizare simplificata a documentelor publice emise intr-un stat parte a Conventiei de la Haga din 1961. Ea certifica autenticitatea documentului si este recunoscuta intre aceste state fara alte formalitati suplimentare.

In cazul procurilor din strainatate care urmeaza sa fie folosite in Romania, apostila va fi necesara in urmatoarele situatii:

• Tara in care s-a emis procura este parte a Conventiei de la Haga;
• Procura este un act public emis de o autoritate competenta (notar, ofiter de stare civila etc.);
• Se doreste utilizarea procurii pentru acte cu valoare juridica in Romania.

Daca tara emisiei nu este parte a acestei conventii, se va recurge la procedura de supralegalizare, adica la o legalizare mai complexa, efectuata la institutiile diplomatice sau consulare ale Romaniei din statul respectiv.

Care este rolul traducerii in cazul procurilor din strainatate?

Indiferent de limba in care a fost redactata procura, pentru ca aceasta sa poata fi utilizata in proceduri notariale sau juridice din Romania, este obligatorie traducerea autorizata in limba romana. Aceasta se realizeaza de catre un traducator autorizat, iar traducerea trebuie sa fie legalizata, adica certificata ca fidela de traducator prin semnatura legalizata la notar.

Elemente importante privind traducerea procurilor:

• Procura trebuie tradusa integral, inclusiv anexele daca exista;
• Traducerea trebuie sa pastreze continutul si forma juridica a actului;
• Legalizarea traducerii permite recunoasterea traducerii ca document oficial in fata autoritatilor si notariatului din Romania.

Ce verificari se fac inainte de programarea la notar pentru procura din strainatate?

Este importanta confirmarea exacta a documentelor necesare si a procedurii aplicabile pentru fiecare caz in parte. In functie de natura imputernicirii, tara de provenienta a procurii, si tipul de acte ce urmeaza a fi incheiate in Romania, notarul poate solicita urmatoarele:

• Procura originala in format legal, emisa de autoritatea competenta din strainatate;
• Certificatul de apostila sau supralegalizarea corespunzatoare;
• Traducerea autorizata si legalizata a procurii;
• Actele de identitate ale mandantului si mandatarului;
• Documente suplimentare care pot fi necesare pentru scopul reprezentarii (ex: acte legate de proprietati, contracte etc.).

Este recomandabil ca persoana care doreste sa utilizeze procura sa transmita in prealabil o copie a documentelor catre biroul notarial pentru verificarea preliminara.

Situatii speciale si precautii privind procurile din strainatate

Exista situatii in care procedura poate fi diferita sau necesita documente suplimentare:

• Procura pentru acte cu privire la imobile poate solicita verificarea situatiei cadastrale si inregistrarea la Cartea Funciara;
• Procura generala si procura speciala nu sunt echivalente; notarul trebuie sa confirme daca imputernicirea corespunde scopului urmarit;
• Daca mandatarul nu stapaneste limba romana, poate fi necesara prezenta unui interpret autorizat in cadrul procedurii;
• Pentru anumite acte, poate fi nevoie de confirmarea identitatii mandantului prin alte documente anexate;
• Procura trebuie sa fie in vigoare si sa nu existe revocari prealabile.

Diferenta intre apostila si supralegalizare

Este important sa nu confundam acesti termeni:

Intrebari frecvente (FAQ)

1. Pot folosi o procura din strainatate fara apostila daca tara nu este parte a Conventiei de la Haga?

Nu, pentru tarile neaderente este necesara supralegalizarea la Ambasada sau Consulatul Romaniei.

2. Cine trebuie sa efectueze traducerea procurii in limba romana?

Traducerea trebuie sa fie facuta de un traducator autorizat in Romania, iar traducerea trebuie legalizata la notar.

3. Ce se intampla daca procura nu este tradusa sau apostilata?

Procura poate fi considerata neconforma sau neutilizabila in procedurile notariale/legale din Romania, ceea ce poate impiedica indeplinirea actelor dorite.

4. Se poate utiliza procura in Romania daca mandantul nu are cetatenia romana?

Da, dar este obligatorie respectarea tuturor procedurilor legale privind autentificarea, apostilarea si traducerea pentru utilizarea in Romania.

5. Ce trebuie sa verific inainte de a merge la notar pentru o procura din strainatate?

Este indicat sa contactati biroul notarial pentru a confirma lista exacta de documente necesare si a verifica daca procura este conforma pentru scopul dorit.

Pentru lista exacta de documente necesare situatiei dvs., puteti contacta biroul inainte de programare.