Cum poti efectua o succesiune cand unul dintre mostenitori locuieste in strainatate?

Ce este succesiunea si cand se aplica?

Succesiunea este procedura prin care patrimoniul unei persoane decedate se transmite catre mostenitorii legali sau testamentari. Aceasta se realizeaza printr-un proces notarial care stabileste drepturile fiecarui mostenitor asupra bunurilor defunctului.

Succesiunea se deschide in momentul decesului persoanei si implica identificarea mostenitorilor, inventarierea bunurilor acestuia si instituirea drepturilor legale sau testamentare ale mostenitorilor.

Cand apare problema mostenitorilor care locuiesc in strainatate?

In cadrul unei succesiuni cu mai multi mostenitori, este frecvent ca unul sau mai multi sa locuiasca in alta tara. Aceasta situatie ridica anumite particularitati procedurale, deoarece prezenta personala a tuturor mostenitorilor in Romania poate fi dificila sau imposibila.

Este important sa stii ca prezenta fizica a mostenitorului plecat in strainatate nu este obligatorie pentru intocmirea actului de succesiune, dar pot fi necesare acte si formalitati suplimentare.

Procedura succesiunii cand un mostenitor este in strainatate

Reprezentarea mostenitorului prin procura

Daca un mostenitor se afla in strainatate si nu poate veni personal la biroul notarial, acesta poate acorda o procura unei persoane din Romania care sa il reprezinte in fata notarului. Procura trebuie sa fie:

• Autentificata de un notar din tara unde se afla mostenitorul;
• Apostilata sau supralegalizata, conform cerintelor tarii respective si conventiilor internationale;
• Tradusa legal in limba romana, daca nu este emisa intr-una din limbile oficiale acceptate;
• Predata reprezentantului pentru a o folosi la biroul notarial din Romania.

Documente din strainatate

Orice act emis in strainatate pentru succesiune (de exemplu, certificate de deces, carti de identitate, acte de stare civila ale mostenitorului) trebuie sa fie:

• Legalizat prin apostila sau supralegalizare, in functie de tara emitenta;
• Tradus in limba romana prin traducator autorizat;
• Verificat pentru conformitatea cu legislatia romana.

Aspecte de verificat inainte de programarea succesiunii

In cazul mostenitorilor care locuiesc in strainatate, este important sa clarifici urmatoarele aspecte:

• Exista o procura valabila pentru reprezentare?
• Care este tara de domiciliu a mostenitorului si ce formalitati de apostilare sau supralegalizare impune?
• Ce documente trebuie traduse si legalizate pentru a putea fi folosite in Romania?
• Daca mostenitorul din strainatate are corectate si actualizate datele personale in acte, mai ales in cazul modificarii numelui;
• Exista un testament care sa prevada situatii speciale ce trebuie analizate.

Ce documente sunt necesare in general pentru succesiune?

Lista documentelor obligatorii poate varia semnificativ in functie de cazul concret si poate include acte precum:

• Certificate de deces;
• Acte de stare civila ale defunctului (certificat de nastere, certificat de casatorie, dupa caz);
• Acte de proprietate pentru bunurile ce urmeaza a fi cuprinse in succesiune;
• Certificat fiscal privind situatia fiscala a defunctului;
• Testament, daca exista;
• Procura pentru reprezentarea mostenitorului plecat in strainatate;
• Documente emise in strainatate cu apostila si traducere legalizata.

Fiind vorba despre acte diferite si situatii variate, lista exacta trebuie confirmata la biroul notarial inainte de programare.

Prezenta partilor la biroul notarial

Prezenta notabila a mostenitorilor care se afla in Romania este necesara pentru semnarea actului de succesiune. Mostenitorul din strainatate poate fi reprezentat prin procura valabila, astfel incat sa nu fie nevoit sa se deplaseze personal.

Notarul poate solicita prezenta mostenitorilor pentru completarea declaratiilor necesare si pentru clarificarea situatiilor particulare. Daca lipsesc documente sau in cazul unor dificultati, notarul poate recomanda obtinerea de acte suplimentare.

Aspecte de clarificat inainte de semnare

• Verifica daca procura este valabila si acopera intreaga procedura de succesiune;
• Confirma ca actele din strainatate sunt apostilate sau supralegalizate conform cerintelor;
• Asigura-te ca toate traducerile sunt autorizate si legalizate;
• Intreaba notarul daca exista alte documente care pot fi necesare in cazul tau;
• Stabileste clar daca succesiunea are si alte particularitati, de pilda existenta unor datorii, coproprietari sau minori mostenitori.

FAQ – Intrebari frecvente

Un mostenitor din strainatate trebuie neaparat sa vina in Romania pentru succesiune?

Nu este obligatoriu daca el poate desemna o persoana care sa il reprezinte prin procura valabila, insotita de documentele necesare.

Ce este apostila si cand este necesara?

Apostila este o certificare internationala a autenticitatii unui document public emis in alta tara semnatara a Conventiei de la Haga. Este necesara pentru a putea folosi documente oficiale din strainatate in Romania.

Pot cesiona drepturile succesorale un mostenitor plecat in strainatate?

Da, dar aceasta procedura trebuie realizata conform legislatiei aplicabile si poate necesita acte juridice suplimentare, ce se stabilesc de notar pe baza dosarului.

Ce se intampla daca nu am procura si nu pot ajunge in tara?

Fara procura sau prezenta personala, mostenitorul nu poate participa efectiv la procedura succesorala. Se recomanda obtinerea procurii conform cerintelor legale.

Se pot folosi traduceri neautorizate ale documentelor din strainatate?

Nu. Pentru un act notarial, orice document in alta limba decat romana trebuie sa fie tradus de un traducator autorizat, iar traducerea sa fie legalizata.

Pentru lista exacta de documente necesare situatiei dvs., puteti contacta biroul inainte de programare.