Cum se face o procura din strainatate pentru acte in Romania si ce implica apostilarea

Ce este o procura si cand este necesara din strainatate?

Procura este un act notarial prin care o persoana (mandant) imputerniceste o alta (mandatar) sa o reprezinte si sa actioneze in numele sau pentru anumite acte sau proceduri. Atunci cand persoana se afla in strainatate si doreste ca o alta persoana sa ii reprezinte interesele legale in Romania, trebuie sa intocmeasca o procura din strainatate.

Pasii pentru realizarea unei procuri din strainatate

Identificarea autoritatii competente

In general, procura poate fi autentificata de un notar public din statul in care se afla mandantul, de un consulat al Romaniei sau, dupa caz, de autoritati locale abilitate. Este important sa se verifice competenta si procedura din acea tara.

Redactarea procurii

Procura trebuie sa contina detalii privind:

• Mandantul (date personale, identificare);
• Mandatarul (date personale, identificare);
• Operatiunile pentru care se acorda imputernicirea, cu claritate privind limitele mandatului;
• Durata de valabilitate, daca este cazul;
• Semnaturile partilor si ale notarului/autoritatii care autentifica actul.

Apostilarea procurii

Apostilarea este o procedura de certificare a autenticitatii unui document public emis intr-un stat semnatar al Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961, prin care documentul poate fi recunoscut in alte state semnatare, inclusiv Romania.

• Dupa autentificare, procura trebuie dusa la autoritatea competenta din tara de origine pentru a i se aplica apostila.
• In absenta apostilei, documentul poate sa nu fie recunoscut de notarii romani.
• Tarile ce nu sunt parte la Conventia de la Haga pot solicita o procedura de supralegalizare, care este diferita.

Traducerea documentului

Daca procura este redactata intr-o limba straina, aceasta trebuie tradusa de un traducator autorizat in Romania, iar traducerea sa fie legalizata conform cerintelor notariale. Verificati daca traducerea trebuie prezentata simultan cu originalul si apostilata.

Aspecte importante de verificat inainte de programarea la notarul din Romania

• Confirmarea exacta a listei documentelor necesare conform situatiei concrete; aceasta poate varia in functie de continutul procurii si scopul imputernicirii.
• Verificarea valabilitatii apostilei aplicate pe act.
• Exista posibilitatea ca anumite acte sau proceduri pentru care procura este emisa sa impuna documente suplimentare insotitoare sau alte conditii.
• Mandantul trebuie sa semneze actul in fata autoritatii competente din strainatate, nu poate semnala doar procurarea unei procuri prin e-mail sau la distanta, fara autentificare.
• Mandatarul din Romania trebuie sa prezinte originalul procurii si traducerea legalizata la biroul notarial.

Ce riscuri apar daca lipseste apostilarea sau traducerea legalizata?

Lipsa apostilei poate duce la nerecunoasterea procurii de catre notarul roman, ceea ce poate impiedica efectuarea actului solicitat, cum ar fi vanzarea unui imobil sau reprezentarea intr-un proces.

Fara traducerea autorizata si legalizata, notarii nu pot verifica continutul actului strain, ceea ce poate bloca procedura.

Exceptii si situatii speciale

Exista state care nu sunt semnatare ale Conventiei de la Haga, situatie in care se aplica un alt sistem: supralegalizarea. Totodata, anumite acte pot necesita avize suplimentare sau confirmari notariale specifice in Romania.

In functie de natura actului pentru care se acorda procura, pot fi cerute documente suplimentare (de exemplu, pentru vanzarea unui imobil poate fi necesar extrasul de carte funciara, acte de proprietate etc.).

FAQ – Intrebari frecvente

1. Poate procura facuta in strainatate sa fie utilizata imediat in Romania?

Este necesar ca procura sa fie autentificata corect, apostilata in tara de origine si, daca este cazul, tradusa si legalizata pentru a fi acceptata in Romania.

2. Cine poate apostila o procura emisa intr-un alt stat?

Apostila se aplica de regula de catre autoritatea competenta desemnata de statul emitent, cum ar fi biroul guvernamental, instanta sau notarul agregat cu astfel de competente.

3. Pot trimite o procura scanata prin email pentru a fi folosita la notar in Romania?

Originalul procurii este obligatoriu pentru a fi folosit in procedurile notariale; o copie scanata nu este suficienta.

4. Exista diferente intre procura generala si cea speciala in context international?

Da, procura generala confera mandatarului dreptul de a reprezenta mandantul in toate aspectele specificate, in timp ce procura speciala este limitata la anumite operatiuni sau acte.

5. Ce se intampla daca tara unde s-a emis procura nu a ratificat Conventia de la Haga?

Atunci este necesara supralegalizarea documentului, un procedeu mai complex decat apostilarea, pe care trebuie sa il verifice si confirme biroul notarial sau autoritatea romana competenta.

Pentru lista exacta de documente necesare situatiei dvs., puteti contacta biroul inainte de programare.