Cum se face succesiunea cand unul dintre mostenitori locuieste in strainatate?

Ce presupune procedura succesorala in prezenta unui mostenitor plecat in strainatate?

Succesiunea este procedura prin care bunurile unei persoane decedate sunt transmise catre mostenitori. Cand unul dintre mostenitori locuieste in strainatate, procedura poate implica anumite particularitati legate de identificarea acestuia, modalitatile de reprezentare si documentele necesare pentru a putea derula succesiunea in mod legal in Romania.

Aspecte esentiale de avut in vedere

• Deschiderea succesiunii – aceasta are loc la data decesului si determina momentul de la care incepe procedura legala.
  Mostenitorii intra in drepturile succesorale in functie de ordinea de mostenire prevazuta de Codul civil.
• Reprezentarea mostenitorului aflat in strainatate – in general, este posibila prin procura speciala. Mostenitorul care nu poate veni personal in Romania poate imputernici o alta persoana sa-l reprezinte la notar.
• Documentele vor varia in functie de situatia concreta, inclusiv de existenta unui testament, tipul bunurilor succesorale (imobile, bani, alte drepturi) si situatia cadastrala a imobilelor.
• Documentele din strainatate trebuie organizate tinand cont de reglementarile privind apostilarea, supralegalizarea si traducerea oficiala in limba romana, dupa caz, pentru a fi acceptate in Romania.
• Comunicarea cu notarul – este recomandat ca inainte de programarea pentru succesiune sa se transmita cat mai multe informatii si documente disponibile pentru analiza.

Procedura succesiunii cand unul dintre mostenitori locuieste in strainatate

1. Prezentarea si verificarea mostenitorilor

Notarul va solicita identificarea tuturor mostenitorilor, pe baza actelor de stare civila si alte documente necesare. Pentru mostenitorul din strainatate, va trebui stabilita forma de reprezentare legala:

• procura notariala speciala, care sa includa imputernicirea pentru reprezentare in procedura succesorala;
• identificarea procurii trebuie sa se faca in baza actelor autentificate de autoritatile competente din tara de resedinta;
• daca este necesar, procura va trebui apostilata sau supralegalizata, conform reglementarilor internationale si ale statului respectiv;
• traducerea legalizata a procurii in limba romana, daca documentele nu sunt in aceasta limba.

2. Documentele de stare civila si alte acte specifice

Actele ce trebuie prezentate pentru mostenitorul strain pot include:

• certificat de nastere;
• certificat de casatorie (daca este cazul);
• dovada calitatii de mostenitor – dupa caz, act de mentiune, certificat de mostenitor anterior sau alte documente similare;
• actele care atesta domiciliul/rezidenta in strainatate.

Lista exacta va depinde de natura situatiei si trebuie confirmata impreuna cu biroul notarial inainte de programare.

3. Probate ale bunurilor care fac obiectul succesiunii

Este obligatorie prezentarea documentarii privind bunurile lasate mostenire (titluri de proprietate, extras de carte funciara, documente fiscale etc.). Notarul va verifica situatia juridica a bunurilor, iar daca exista mai multi mostenitori, se va proceda la stabilirea cotelor parti.

4. Intocmirea actului de mostenire

In cazul in care toti mostenitorii sunt de acord si reprezentarea este valabila, se poate incheia actul de acceptare a mostenirii si se stabileste titularitatea drepturilor asupra bunurilor respective.

Daca mostenitorul aflat in strainatate are procura, mandatarul sau poate semna actele in locul sau.

Aspecte practice si recomandari

• Confirmarea documentelor – lista exacta si conditiile de valabilitate se stabilesc intotdeauna in urma examinarii documentelor existente, inainte de programarea la notar.
• Coordonarea cu mostenitorul din strainatate – este util sa se comunice in prealabil cu mostenitorul pentru a asigura pregatirea documentelor de reprezentare si a evita intarzierile.
• Limitarile procurii – procura trebuie sa fie speciala si sa aiba un limbaj clar privind reprezentarea in procedura de succesiune, astfel incat sa nu existe probleme la notar.
• Traduceri – un traducator autorizat va trebui sa realizeze traducerea documentelor, acestea urmand sa fie legalizate in conditiile legii.
• Orice situatie speciala (testament, neintelegeri intre mostenitori, bunuri complexe) poate duce la necesitatea documentelor suplimentare, inclusiv acte din instanta.

Intrebari frecvente despre succesiunea cu mostenitor in strainatate

Pot face succesiunea fara ca mostenitorul din strainatate sa vina personal?

Da, daca mostenitorul ii da procura unei persoane din Romania pentru a-l reprezenta in fata notarului. Aceasta procura trebuie sa fie notariala, apostilata/supralegalizata si traducerea legalizata, dupa caz.

Ce acte din strainatate sunt obligatorii pentru procedura de succesiune?

In functie de cazul concret, pot fi necesare acte de stare civila, certificate de mostenitor primar, documente privind domiciliul sau alte documente care sa justifice drepturile succesorale. Lista exacta trebuie confirmata la biroul notarial.

Care este diferenta intre apostila si supralegalizare pentru documentele din strainatate?

Apostila este o procedura simplificata aplicata documentelor emise in state semnatare ale Conventiei de la Haga. Supralegalizarea se aplica in cazul tarilor care nu au semnat aceasta conventie si presupune validarea documentului de catre o autoritate consulara. Tipul procedeului depinde de tara emitenta.

Ce se intampla daca nu pot obtine o procura de la mostenitorul din strainatate?

Fara reprezentare, procedura cu mostenitorul absent este dificila. Notarul poate solicita participarea personala a mostenitorului sau poate recomanda alte cai legale, inclusiv instanta, in functie de situatie.

Este nevoie ca toate partile sa fie prezente la notariat pentru succesiune?

Mostenitorii rezidenti pot participa direct. Pentru cei din strainatate care nu pot ajunge, reprezentarea prin procura este solutia acceptata legal. Este important ca reprezentantul sa aiba imputernicirea corecta si documentele complete.

Pentru lista exacta de documente necesare situatiei dvs., puteti contacta biroul inainte de programare. Transmiteti toate informatiile despre act si documentele disponibile pentru a verifica ce mai este necesar.