Procura emisa din strainatate pentru acte in Romania: cand si cum se aplica apostila si traducerea

Ce este procura emisa din strainatate si cand se utilizeaza in Romania?

O procura este un act prin care o persoana (mandantul) imputerniceste o alta persoana (mandatarul) sa actioneze in numele sau, indeplinind diferite operatiuni juridice. Atunci cand mandantul se afla in strainatate si doreste sa imputerniceasca pe cineva sa efectueze acte in Romania, procura este emisa in tara unde se afla acesta si trebuie adusa in conformitate cu regulile legale pentru a fi recunoscuta si folosibila pe teritoriul Romaniei.

Astfel, procurile din strainatate sunt utilizate frecvent in situatii precum vanzarea unor imobile in Romania, reprezentarea in fata institutiilor sau realizarea unor acte notariale la birourile notariale din Romania, inclusiv la Notariat TM din Timisoara.

Cand este necesara apostila procurii?

Apostila este un mecanism prevazut de Conventia de la Haga din 1961, care certifica autenticitatea unui act public emis intr-un stat semnatar, pentru a putea fi recunoscut in alte state semnatare fara necesitatea legalizarii suplimentare.

Procura emisa in strainatate trebuie sa fie apostilata in urmatoarele conditii:

• Tara de provenienta a procurii si Romania sunt ambele state semnatare ale Conventiei de la Haga;
• Procura este emisa sub forma unui act public conform legislatiei tarii respective;
• Se doreste recunoasterea automata a documentului in Romania fara alte proceduri suplimentare.

In lipsa apostilei, poate fi necesara procedura de supralegalizare, in functie de tara de provenienta si de existenta tratatelor internationale.

Cand este obligatorie traducerea si ce conditii trebuie sa indeplineasca?

Orice document in alta limba decat romana folosit pentru acte in Romania trebuie tradus. Procurile straine nu fac exceptie. Traducerea trebuie sa respecte conditiile legale:

• Sa fie realizata de un traducator autorizat de Ministerul Justitiei din Romania;
• Traducerea trebuie legalizata, adica semnatura traducatorului trebuie autentificata in raport cu originalul;
• Traducerea trebuie sa cuprinda intregul text al procurii, inclusiv rubricile si semnaturile;
• In functie de biroul notarial sau institutia beneficiar, pot fi solicitate si alte formalitati pentru traducere.

Pasi recomandati pentru folosirea unei procuri emise din strainatate la un notar din Romania

• Verificati daca tara in care a fost emisa procura este parte la Conventia de la Haga privind apostila;
• Obtineti in strainatate apostila pentru procura respectiva, daca este cazul;
• Solicitati traducerea autorizata si legalizata a procurii in limba romana;
• Consultati biroul notarial pentru a verifica lista exacta de documente si conditii in functie de tipul actului sau operatiunii ce urmeaza a fi semnata;
• Verificati daca sunt necesare acte suplimentare (de exemplu, acte de identitate, certificat de stare civila etc.), in functie de specificul mandatelor din procura;
• Prezentati procura apostilata si traducerea legalizata la intalnirea la notar pentru autentificare sau indeplinirea formalitatilor.

Aspecte importante de clarificat inainte de programarea la notar

• Confirmati existenta apostilei ori a supralegalizarii si valabilitatea acestora;
• Stabiliti daca procura are valabilitate nelimitata sau daca este limitata in timp, pentru a evita surprize la semnare;
• Aflati daca mandatul conferit in procura permite realizarea exacta a actului pentru care solicitati imputernicire (de exemplu, vanzarea unui imobil, reprezentarea intr-o succesiune etc.);
• Verificati daca notarul necesita justificarea raportului mandant-mandatar sau alte documente justificative;
• Trimiteti inainte documentele disponibile pentru analiza si eventual completare.

Situatii speciale si recomandari

Exista tari care nu sunt semnatare la Conventia de la Haga, caz in care se aplica procedura de supralegalizare, care este mai complexa. Totodata, in functie de natura actului care urmeaza a fi efectuat in Romania, notarul poate solicita documente sau conditii specifice suplimentare. De aceea, este recomandat sa se consulte direct biroul notarial inainte de a se deplasa cu documentele.

Utilizarea unei procuri din strainatate fara apostila si traducere autorizata poate duce la respingerea documentului de catre institutiile romanesti sau de catre notar si la necesitatea repetarii unor proceduri.

FAQ

1. Pot folosi o procura emisa in strainatate fara apostila?

In general, procurile emise in state semnatare ale Conventiei de la Haga trebuie sa fie apostilate pentru a fi recunoscute in Romania. In cazul in care tara nu este parte la conventie, poate fi necesara supralegalizarea.

2. Cine face traducerea autorizata a procurii?

Traducerea trebuie realizata de un traducator autorizat in Romania, iar semnatura acestuia trebuie legalizata la notar sau la persoana competenta.

3. Ce se intampla daca lipsesc documente la notar?

Lipsa documentelor poate amana incheierea actului sau poate duce la solicitarea completarii dosarului cu documente suplimentare.

4. Poate procura emisa in strainatate sa fie folosita direct la notar fara alte formalitati?

Nu. De regula, este necesara apostilarea si traducerea autorizata a procurii pentru a fi valabila in Romania.

5. Pot trimite procura pe email notarului inainte de intalnire?

Da, este recomandat sa trimiteti inainte copia procurii si documentele insotitoare pentru a verifica completitudinea si conformitatea lor.

Pentru lista exacta de documente necesare situatiei dvs., puteti contacta biroul inainte de programare.