Succesiunea cand unul dintre mostenitori locuieste in strainatate: pasi practici si acte necesare

Ce presupune procedura succesiunii cu mostenitor in strainatate?

Atunci cand unul dintre mostenitori este stabilit in alta tara, procedura succesorala poate implica anumite particularitati fata de succesiunile in care toti mostenitorii se afla in Romania. In esenta, succesiunea consta in transmiterea drepturilor si obligatiilor defunctului catre mostenitorii sai legali sau testamentari.

Totusi, prezenta unui mostenitor in strainatate poate influenta modul de administrare a dosarului, documentele necesare si comunicarea cu partea implicata.

Pasii practici in succesiunea cu un mostenitor aflat in strainatate

• Identificarea mostenitorilor si a bunurilor: Este important sa fie clar stabilite persoanele indreptatite la mostenire si bunurile care fac obiectul succesiunii.
• Documentatia initiala: Se strang documentele de stare civila ale defunctului, certificatele de deces, actele de proprietate si eventual testamentul, daca exista.
• Transmiterea informatiilor catre mostenitorul din strainatate: Mostenitorul trebuie informat cu privire la stadiul demersurilor si documentele pe care urmeaza sa le puna la dispozitie.
• Realizarea procurii notariale: Daca mostenitorul nu poate veni personal in Romania, poate desemna imputernicit prin procura notariala pentru a-l reprezenta in fata notarului la succesiune.
• Verificarea si prezentarea documentelor emise in strainatate: Actele provenite din alte tari trebuie sa respecte cerintele de legalizare (apostila sau supralegalizare) si sa fie traduse in limba romana de catre traducatori autorizati.
• Intocmirea actului de succesiune la biroul notarial: Dupa parcurgerea etapelor anterioare, notarul va intocmi certificatul de mostenitor conform procedurilor legale.

Acte necesare si aspecte importante

Lista exacta a documentelor poate varia in functie de specificul fiecarui caz, insa, in situatia in care unul dintre mostenitori traieste in strainatate, se pot impune documente suplimentare:

• Documente de stare civila ale defunctului (certificat de deces, certificat de nastere, certificat de casatorie etc.).
• Acte de proprietate asupra bunurilor ce fac obiectul succesoral.
• Eventual testament in original, daca exista.
• Procura notariala emisa in strainatate, care il imputerniceste pe reprezentant sa actioneze in numele mostenitorului absent.
• Documentele emise in strainatate trebuie sa fie apostilate (in statele semnatare Apostila de la Haga) sau supralegalizate conform conventiilor internationale, dupa caz.
• Traducerea autorizata a documentelor in limba romana, daca acestea sunt intr-o limba straina.
• Documente suplimentare pot fi solicitate in functie de particularitati, de exemplu, daca exista minori, bunuri imobile in proprietate etc.

Este recomandat sa contactati biroul notarial inainte de programare pentru a confirma exact lista documentelor necesare cazului dvs.

Aspecte de verificat si clarificat inainte de inceperea succesiunii

• Prezenta mostenitorilor: Cine va semna? Mostenitorul din strainatate poate delega un imputernicit prin procura notariala?
• Legalizarea si traducerea documentelor straine: Au fost apostilate sau supralegalizate actele emise in strainatate? Exista traduceri autorizate ale acestora?
• Situatia bunurilor succesorale: Sunt toate bunurile clar identificate si documentate? Exista acte cadastrale actualizate?
• Testament existent: Daca exista testament, este necesar sa fie prezent in original sau copie legalizata la dosar.
• Datorii si sarcini: Exista obligatii fiscale sau ipoteci asupra bunurilor mostenite? Acestea trebuie clarificate in procedura.
• Posibilitatea reprezentarii: Procurile emise in strainatate trebuie sa corespunda cerintelor legale romanesti si sa fie insotite de acte conforme.
• Comunicarea cu notarul: Este recomandata o comunicare in avans pentru a evita eventualele situatii neprevazute in ziua programarii.

FAQ – Intrebari frecvente

1. Poate mostenitorul plecat in strainatate sa faca succesiunea fara a veni personal in Romania?

Da, prin desemnarea unui reprezentant prin procura notariala speciala, mostenitorul poate fi reprezentat si astfel poate participa indirect la procedura.

2. Ce este apostila si cand este necesara?

Apostila este o mentiune care certifica autenticitatea unui document emis in strainatate pentru a fi folosit in Romania. Este necesara in statele parte din Conventia de la Haga, pentru documentele oficiale ce sunt prezentate in procedura succesorala.

3. Cum pot fi legalizate documentele din tari care nu au conventie de apostila?

In acest caz, documentele trebuie supralegalizate de catre autoritatile competente ale tarii emitente si apoi potrivit legii romane, pentru a fi recunoscute.

4. Este obligatorie traducerea autorizata a documentelor straine?

Da, orice act in alta limba decat romana trebuie tradus de un traducator autorizat, iar traducerea trebuie legalizata pentru a fi valabila in fata notarului.

5. Ce se intampla daca nu exista procura si mostenitorul nu poate veni in Romania?

Fara reprezentare legala prin procura, mostenitorul trebuie sa vina personal sa efectueze demersurile, deoarece semnarea actului de succesiune presupune acordul si prezenta fiecarui mostenitor sau a reprezentantului sau legal.

Pentru lista exacta de documente necesare situatiei dvs. si pentru detalii suplimentare, puteti contacta biroul Notariat TM inainte de programare.

Notariat TM
Strada General Eremia Grigorescu 1, ap.5, 300079 Timisoara
Telefon: 0777 095 664
Email: office@notariattm.ro
Website: https://notariattm.ro/